Máy in hóa đơn, máy in bill nhiệt là gì? Tại sao nên dùng máy in hóa đơn nhiệt.
Với mỗi ngành nghề, mỗi cửa hàng chúng ta cần 1 loại máy khác nhau vì vậy chọn máy in hóa đơn nào
vừa tốt vừa tiết kiệm là câu hỏi mà nhiều người tiêu dùng đang đặt ra hiện nay.
Trước hết ta cần biết máy in hóa đơn hay máy in bill là gì?
Máy in hóa đơn được biết là một thiết bị máy in kết nối với với máy vi tính làm nhiệm vụ xuất bản hóa đơn
trên phần mềm ra giấy. Máy in hóa đơn có sử dụng hai công nghệ in chính là in nhiệt (thermal) và in kim
(dot matrix).
Các sản phẩm máy in hóa đơn (máy in bill) hiện nay rất đa dạng với nhiều nhà cung cấp: Epson, Tawa,
Birch, Dataprint, Wincor,HP, Samsung, … sản xuất ra nhiều chủng loại với những chức năng riêng biệt
như: máy in hóa đơn nhiệt, máy in kim. Ngoài ra còn 1 số loại máy in chúng ta hay thấy đó là máy in phun
1. Máy in hóa đơn nhiệt
Máy in nhiệt ( máy in hóa đơn) dùng để in hóa đơn với tính năng in nhiệt tốc độ cao. Hiện nay là loại máy
đang được nhiều cửa hàng lựa chọn. Máy in nhiệt là loại máy in không dùng mực in, nội dung in sẽ được
hiển thị trên giấy in bằng cách đốt chấm trên giấy trắng. Chính vì vậy máy in nhiệt có ưu điểm: in nhanh
hơn, êm hơn, kích thước nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển và giúp tiết kiệm điện năng. Với chức năng của máy
hóa đơn là in và cắt tự động, quy trình bán hàng sẽ được tiến hành nhanh và chính xác. Để in hoá đơn
bán lẻ trong các cửa hàng, thì máy in nhiệt chính là một lựa chọn hoàn hảo. So với máy in kim, máy in
phun thì máy in hóa đơn nhiệt in bill nhanh hơn và rõ ràng, sắc nét hơn không bị lem mực khi in. Kích
thước máy nhỏ gọn dễ di chuyển và đặt ở nhiều nơi khác nhau. In êm không gây tiếng ồn.
Đặc biệt, máy in hóa đơn nhiệt có khả năng kết nối với các thiết bị khác như ngăn kéo đựng tiền, máy vi
tính… thông tin in bill được thống nhất dễ lấy và tổng hợp
Đối với các siêu thị, nhà hàng, shop thời trang hay các cửa hàng bán lẻ thì máy in nhiệt là lựa chọn tốt nhất
cho việc in hóa đơn
2. Máy in kim
Sử dụng mực in để in bill thông qua loại kim in đặc biệt. Dùng để in trên giấy nhiều liên, giấy than, hóa đơn
thuế… tại các văn phòng có nhu cầu sử dụng nhiều loại hóa đơn khác nhau.
Máy in kim có nhược điểm là in rất ồn, chất lượng in không cao, in chậm và dễ gãy kim do đó phải thay
thường xuyên
3. Máy in phun
In ảnh trực tiếp từ các máy ảnh kỹ thuật số, thẻ nhớ, in 2 mặt tự động,… cho hình ảnh có chất lượng cao,
màu sắc hiển thị đẹp nhờ bộ phận phối mực của máy.Tuy nhiên, máy in phun có nhược điểm là mực in tốn
kém, không in được nhiều do đó không phù hợp với văn phòng hay siêu thị - những nơi cần in bill lớn. Mực
in rất dễ khô do đó không sử dụng tiếp được
Lợi ích của máy in hóa đơn nhiệt.
1. Hãy bỏ qua cách viết hóa đơn thủ công bằng tay.
Nếu cửa hàng của bạn là tương đối đối lớn và có thể đông khách trong một vài thời điểm. Bạn ngồi viết tay
từng hóa đơn một trong khi khách thì đang đông. Một công việc không hề đơn giản chút nào.Do đó khi sở
hữu một máy in hóa đơn nhiệt nó sẽ tự động in hóa đơn cho bạn, san sẻ một phần công việc cho bạn, mặt
khác tránh được những sai sót không đáng có khi viết nhầm, tính toán nhầm.
Nhờ có phần mềm quản lý bán hàng kèm theo máy in hóa đơn bạn sẽ không cần tính toán và viết
hóa đơn nữa. Tất cả đã được thực hiện một cách hoàn toàn tự động
2. Làm tăng sự tin tưởng của khách hàng
Với hóa đơn viết tay chữ viết xấu, không rõ ràng khách hàng không đọc được những thông tin trên đó làm
cho họ cảm thấy mập mờ, không rõ ràng. Ngoài ra, hóa đơn viết tay có thể có sự nhầm lẫn, làm mất lòng
khách hàng.Nhưng với máy in hóa đơn nhiệt thì bạn yên tâm với cách thức triển khai tự động. Máy móc rất
ít khi nhầm lẫn, mọi thông tin đều được hiển thị đầy đủ và rõ ràng trong hóa đơn, tạo niềm tin cho khách
hàng khi thanh toán.
>>> Nhấn vào đây để xem các loại máy in hóa đơn tốt nhất thị trường hiện nay mà chúng tôi cung cấp